Как подготовить и отправить отчет в ФНС через 1С: Бухгалтерию?

Бухгалтер любой компании регулярно формирует и отправляет в ФНС различные отчеты: декларации по налогу на прибыль, расчеты по НДС и т. д. Сроки сдачи документов зависят от отчетного периода — месяц, квартал или год. Чтобы понять, как это делать правильно, многие специалисты проходят курсы для бухгалтеров https://mgutu.ru/courses/buhuchet/, на которых разбирают функции программы 1С: Бухгалтерия. Она позволяет не только создавать отчеты, но и отправлять их в надзорные органы прямо из программы.

Подготовка отчета к выгрузке

Перед передачей документа в налоговую важно правильно его сформировать. Для этого необходимо:

• Выбрать нужный отчет. Для этого откройте раздел «Отчеты» в 1С: Бухгалтерия и перейдите в категорию регламентированной отчетности.
• Заполнить форму. Проверьте правильность введенных данных, а также убедитесь в актуальности реквизитов организации.
• Проверить отчет на ошибки. Используйте встроенный сервис проверки данных. Если есть недочеты, то исправьте неточности.
• Сохранить документ. Выгрузите файл в формате XML или в другом, требуемом для подачи.

Отправка отчета в ФНС через 1С: Бухгалтерия

После подготовки документа его можно отправить прямо из программы:

• Настройте электронную подпись. Для этого убедитесь, что она подключена и действительна.
• Подключите сервис отправки. Проверьте наличие модуля «1С-Отчетность» в разделе «Конфигурация». Затем перейдите в «Настройки», выберите «Интеграция с 1С-Отчетность» и укажите настройки для подключения к сервису ФНС.
• Отправьте документ. Для этого откройте его, выберите пункт «Отправить» и подтвердите действие с помощью ЭЦП.
• Получите подтверждение. Дождитесь ответа о приеме или отказе в обработке.

Проверить статус отправленного отчета можно также в 1С: Бухгалтерия. Для этого вам необходимо перейти в «Журнал отчетов» и выбрать раздел «Отправленные документы». Обычно обработка занимает в ФНС до 3 рабочих дней. Обязательно убедитесь, что документ принят налоговым органом. В случае возврата, его необходимо исправить и отправить снова.